Liên hệ tư vấn 1900.6165
Thứ Bảy, Tháng Mười Hai 14

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu

Hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự là việc bắt buộc phải thực hiện để giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp được công nhận ở Việt Nam, cũng như giấy tờ do Việt Nam cấp được công nhận ở nước ngoài.

Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?

Theo luật cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài 2017 quy định: “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài và chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam phù hợp với quy định của pháp luật”. Như vậy, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận những giấy tờ, tài liệu đó có phù hợp pháp luật nước ngoài, xuất xứ từ tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài (nước xuất xứ của tài liệu, giấy tờ đó) hay không; những giấy tờ làm tại Việt Nam thì tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam nên đã công chứng, chứng thực hợp lệ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự nữa.

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự:

Cơ quan ở Việt Nam có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

  • Cục lãnh sự – Bộ Ngoai Giao (số 40 Đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP Hà Nội)
  • Sở Ngoại vụ An Giang (Số 28 Ngô Gia Tự, Long Xuyên, Mỹ Long, Tp. Long Xuyên, An Giang)
  • Sở Ngoại vụ Bắc Giang  (Tầng 10, Tòa nhà A, Trụ sở làm việc  liên cơ quan tỉnh Bắc Giang, Quảng trường 3-2, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang)
  • Sở Ngoại Vụ Bắc Ninh (Số 10 Phù Đổng Thiên Vương, Phường Suối Hoa, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh)
  • Sở Ngoại vụ Hà Giang (Đường Trần Quốc Toản, Phường Nguyễn Trãi, Tp. Hà Giang, Tỉnh Hà Giang)
  • Sở Ngoại vụ Quảng Ninh (Cột 8 – Phường Hồng Hà, Thành Phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh)
  • Sở Ngoại vụ Hải Phòng (15 Trần Quang Khải, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng)
  • Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (13, Phan Đình Phùng, Bắc Hà, Tp. Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh)
  • Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh ( Số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)

Cơ quan ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài: Đại sứ quán, Lãnh sự quán.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.

Bước 1: Kê khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự trên Wedsite của Cục Lãnh sự: http://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền gồm:
– 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).
– Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
– 01 bản chụp (bản photo) giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
Thời gian giải quyết: Từ 1 đến 10 tài liệu: 01 ngày làm việc;  Từ 11 tài liệu trở lên: 03 ngày – 05 ngày làm việc
Lệ phí nhà nước: 30.000 VNĐ/loại tài liệu

Trên đây là tư vấn của AZLAW về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự. Quý khách hàng cần tư vấn thêm, sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi vui lòng liên hệ qua số: 19006165

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 1900.6165 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác!

Bài viết liên quan

HOTLINE: 19006165