Những từ được viết tắt trên hóa đơn

Việc lập hóa đơn trong mỗi doanh nghiệp rất quan trọng, các sai lầm khi lập hóa đơn sai đều có thể phải trả giá bằng tiền, ngoài ra còn mất thời gian do kế toán các bên yêu cầu viết lại. Nhiều trường hợp viết tắt không được nhận và yêu cầu viết lại hóa đơn. Vậy những từ nào trên hóa đơn thì được viết tắt

Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ) thì:

Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Cụ thể, các cụm từ được viết tắt trên hóa đơn bao gồm:

STT	Từ được phép viết tắt	Viết tắt thành
1	Phường	P
2	Xã	X
3	Thị trấn	TT
4	Quận	Q
5	Huyện	H
6	Thị xã	TX
7	Thành phố	TP
8	Tỉnh	T
9	Việt Nam	VN
10	Cổ phần	CP
11	Doanh nghiệp tư nhân	DNTN
12	Trách nhiệm hữu hạn	TNHH
13	Hợp danh	HD
14	Khu công nghiệp	KCN
15	Khu chế xuất	KCX
16	Sản xuất	SX
17	Xây dựng	XD
18	Thương mại	TM
19	Dịch vụ	DV
20	Chi nhánh	CN
21	Các từ khác nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.