Con dấu của công ty chứng khoán

Hiện nay, việc sử dụng con dấu của công ty chứng khoán còn nhiều tranh cãi. Theo quy định của luật chứng khoán 2019 quy định về quy trình thành lập công ty chứng khoán như sau:

Điều 71. Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh
1. Sau khi được cấp Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán, công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán phải đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chi nhánh công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam phải đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán được tổ chức dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo quy định này, khi thành lập công ty chứng khoán cần 2 loại giấy tờ:
1. Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do UBCK nhà nước cấp
2. Đăng ký doanh nghiệp do Phòng ĐKKD thuộc sở tài chính cấp

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 quy định về việc doanh nghiệp tự quyết về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp như sau:

Điều 43. Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Theo đó, con dấu của doanh nghiệp có thể tự quyết định về việc sử dụng con dấu của mình. Mặt khác tại nghị định 99/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi 58/2026/NĐ-CP) quy định như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Nghị định này quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và chức danh nhà nước.
2. Nghị định này không điều chỉnh đối với:
a) Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và Luật Hợp tác xã.
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
12. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là văn bản của cơ quan đăng ký mẫu con dấu chứng nhận cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đã đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng, được cấp cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương, nếu cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có yêu cầu thì cấp đồng thời bản giấy và bản điện tử khi Cổng dịch vụ công và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an được hoàn thiện đưa vào hoạt động.
14. Tổ chức kinh tế quy định tại Nghị định này là doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo các luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán

Theo quy định này, công ty chứng khoán vừa đáp ứng điều kiện của “tổ chức kinh tế” vừa đáp ứng điều kiện của “doanh nghiệp“. Vì vậy, theo quy định trên, doanh nghiệp vừa sử dụng dấu do cơ quan công an cấp, vừa chủ động về con dấu để tránh xử phạt sau này. Trên thực tế, một số công ty chứng khoán đang sử dụng con dấu theo luật doanh nghiệp, một số công ty chứng khoán đang sử dụng dấu do cơ quan công an cấp. Do đó, điều này vẫn là tranh cãi giữa các công ty. Ví dụ:
– Công ty Cổ phần chứng khoán LPBank sử dụng mẫu con dấu theo đăng ký mẫu dấu 306-00778/2026/ĐKMCD cấp ngày 05/05/2026 tại Cục cảnh sát QLHC về TTXH – Bộ Công An (Trên con dấu thể hiên S.G.P: 48 – C.T.C.P)
– Công ty Cổ phần chứng khoán Vndirect sử dụng con dấu theo luật doanh nghiệp (trên con dấu thể hiện M.S.D.N: 0102065366)