Cung cấp xác nhận thu nhập của người phụ thuộc?

Trong quá trình thực hiện hồ sơ hoàn thuế TNCN, CQT yêu cầu người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người phục thuộc theo thông báo sau:

Chi cục Thuế huyện Phúc Thọ đề nghị ông/bà … giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu sau đây:
1. Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo quy định tại Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013
Văn bản giải trình, thông tin, tài liệu bổ sung gửi về cơ quan quản lý thuế Chi cục Thuế huyện Phúc Thọ trước ngày 01 tháng 08 năm 2024.

Theo hướng dẫn của cán bộ quản lý, người yêu cầu hoàn thuế cung cấp hồ sơ gồm:
– Giấy khai sinh của người nộp thuế
– Căn cước công dân của người phụ thuộc
– Xác nhận thu nhập < 1.000.000 VNĐ có xác nhận của UBND.

Theo quy định tại Điểm d, Điểm đ Khoản 1, Điều 9 quy định giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc

Điều 9. Các khoản giảm trừ
1. Giảm trừ gia cảnh
Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP , việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:
d) Người phụ thuộc bao gồm:
…
d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.
…
đ) Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại các tiết d.2, d.3, d.4, điểm d, khoản 1, Điều này phải đáp ứng các điều kiện sau:
đ.2) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Tại điểm g hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như sau:

g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
– Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Theo hướng dẫn của công văn số Số: 46974/CTHN-TTHT ngày 04/07/2023 của cục thuế Hà Nội hướng dẫn

Căn cứ các quy định và hướng dẫn trên, trường hợp người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp đáp ứng điều kiện được tính là người phụ thuộc theo quy định tại điểm đ, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, đồng thời có đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại điểm g3, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC (không yêu cầu thành phần hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh thu nhập) của Bộ Tài chính thì người nộp thuế được khai giảm trừ gia cảnh khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định.

Theo đó, trường hợp này, khách hàng chỉ cần gửi bản cam kết về thu nhập. Cụ thể như sau:

Tôi là … (Mã số thuế: …). Theo yêu cầu của thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu số 5453/TB-CCT-KDT ngày 18/07/2024 của Chi cục thuế huyện Phúc Thọ về việc cung cấp hồ sơ người phụ thuộc. trong hồ sơ hoàn thuế số: 240716/ZV06/0036/0133/021437517, tôi gửi kèm tài liệu chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại điều 9 thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 gồm:
1. Bản chụp căn cước công dân của mẹ tôi là …
2. Bản chụp giấy khai sinh của tôi để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế.
Điều kiện giảm trừ gia cảnh với người phụ thuộc là mẹ đẻ (ngoài độ tuổi lao động) theo quy định “…phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng”. Theo hướng dẫn tại công văn số 46974/CTHN-TTHT ngày 04/07/2023 của cục thuế Hà Nội hướng dẫn:
“… Căn cứ các quy định và hướng dẫn trên, trường hợp người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp đáp ứng điều kiện được tính là người phụ thuộc theo quy định tại điểm đ, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, đồng thời có đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại điểm g3, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC (không yêu cầu thành phần hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh thu nhập) của Bộ Tài chính thì người nộp thuế được khai giảm trừ gia cảnh khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định.”
Do vậy, để đảm bảo cho việc xử lý hồ sơ được thuận lợi, tôi xin cam kết: “Mẹ đẻ của tôi là ĐỖ THỊ HOA hiện tại không có thu nhập và đủ điều kiện của người phụ thuộc theo quy định pháp luật”. Tôi xin tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ hoàn thuế và cam kết này. Kính mong Chi cục thuế huyện Phúc Thọ tạo điều kiện để xử lý hồ sơ của tôi đúng quy định. Tôi xin chân thành cảm ơn!