Liên hệ tư vấn 1900.6165
Thứ Sáu (05/06/2020)

Đoàn phí và kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là một trong các loại phí bắt buộc đối với doanh nghiệp, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện đúng quy định về trích và nộp kinh phí công đoàn, tròng bài viết này sẽ hướng dẫn trích nộp và các mức phạt nếu không thực hiện đúng quy định về kinh phí công đoàn

Cơ sở pháp lý về đoàn phí và kinh phí công đoàn

– Căn cứ Luật Lao động, Luật Công đoàn; Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết về tài chính Công đoàn­
– Căn cứ Nghị định 88/2015/NĐ-CP ngày 07/10/2015 của Chính phủ
– Căn cứ vào Điều 23 của Quyết Định 1908/QĐ-TLĐ (ngày 19 tháng 12 năm 2016) quy định về Đối tượng, mức đóng, tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí.
– Hướng dẫn số 2212/HD-TLĐ ngày 06 tháng 11 năm 2018 của Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam hướng dẫn các cấp công đoàn xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2019

Mức đóng, trích nộp đoàn phí và kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn (doanh nghiệp đóng)

Theo Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết về tài chính Công đoàn quy định: “Đối tượng đóng kinh phí công đoàn là cơ quan, tô chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan tổ chức doanh nghiệp đã cỏ hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở”.

Mức đóng: 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động (Điều 5 nghị định 191/2013/NĐ-CP)
Phân phối kinh phí công đoàn:
– Doanh nghiệp được sử dụng 69% tổng số thu kinh phí công đoàn.
– 31% tổng số thu kinh phí công đoàn cho công đoàn cấp trên.

Đơn vị, doanh nghiệp đã có Công đoàn và trực thuộc Công đoàn Ngành hoặc Công đoàn Quận, huyện khác trực tiếp quản lý thì không phải trích nộp kinh phí Công đoàn. Tuy nhiên phải cung cấp hoặc xuất trình Quyết định Thành lập Công đoàn Cơ sở, các chứng từ nộp kinh phí Công đoàn để Cơ quan Liên đoàn Lao quận hoạc Cơ quan Thuế đối chiếu và kiểm tra              

Đoàn phí công đoàn (Do đoàn viên công đoàn đóng)

Trường hợp có tổ chức công đoàn:
Mức đóng: NLĐ tham gia công đoàn: đóng 1% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, nhưng mức đóng đoàn phí hàng tháng tối đa chỉ bằng 10% mức lương cơ sở. NLĐ không tham gia công đoàn không phải đóng đoàn phí công đoàn
Phân phối:
– Doanh nghiệp được sử dụng 40% tổng số thu đoàn phí công đoàn.
– Nộp 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn cho công đoàn cấp trên.

Trường hợp không có tổ chức công đoàn: Trường hợp này người lao động không phải đóng kinh phí công đoàn và cũng không phải nộp đoàn phí cho công đoàn cấp trên

Mức phạt không đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 1 lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Kinh phí công đoàn được nộp tại Phòng kế toán của Liên đoàn lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đóng kinh phí công đoàn sẽ bị truy thu và xử phạt theo quy định tại khoản 18 điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP:

Điều 24c. Vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn:
1.  Phạt tiên với múc từ 12% đến dưới 15% tổng số tien phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a)  Chậm đóng kinh phí công đoàn;
b)  Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;
c)  Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đổi tượng phải đóng.
2.  Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa khong quá 75.000.000 đông đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đổi tượng phải đóng.
3.  Biện pháp khắc phục hậu quả:
Chậm nhât 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và số tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành VI vi phạm quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này.”

Lưu ý:
– Số tiền trích nộp 2% Kinh phí Công đoàn được hạch toán chi phí hợp lý của đơn vị (hoặc được tính vào giá thành và giảm trừ thuế đối với doanh nghiệp khi quyết toán với cơ quan thuế).
– Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có số lượng cán bộ, nhân viên, công nhân lao động nhiều hay ít đều phải thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn theo Luật; Nghị định 191/2013/NĐ-CP và các văn bản hiện hành.

Tóm lược một số vấn đề về đoàn phí và kinh phí công đoàn

1. Nộp kinh phí công đoàn ở đâu? Liên đoàn lao động quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

2. Trường hợp nào phải đóng đoàn phí công đoàn? Các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn thì phài nộp đoàn phí công đoàn, không có thì không phải nộp

3. Ai phải đóng đoàn phí công đoàn? Những người lao động tham gia vào tổ chức công đoàn. Nếu người lao động không tham gia thì không phải nộp

4. Mức đóng đoàn phí công đoàn là bao nhiêu? 1% mức tham gia BHXH của người lao động

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 1900.6165 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác!

Bài viết liên quan

HOTLINE: 19006165