Hà Nội cấp ĐKKD điện tử (ký số)

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, UBND Thành phố Hà Nội đã chỉ đạo triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, từng bước thay thế việc sử dụng bản giấy trong quá trình giải quyết và sử dụng hồ sơ.

Theo chỉ đạo của UBND Thành phố, từ ngày 01/7/2025, Sở Tài chính Hà Nội thực hiện ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố. Kết quả ký số có giá trị pháp lý đầy đủ, được sử dụng thay cho bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính và công việc liên quan.

Không yêu cầu nộp bản giấy thay cho kết quả ký số

UBND Thành phố Hà Nội yêu cầu các Sở, ban, ngành; UBND các quận, huyện, thị xã và các đơn vị liên quan chấp nhận, sử dụng kết quả đăng ký doanh nghiệp ký số do Sở Tài chính cấp trong quá trình giải quyết công việc, không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy để thay thế cho kết quả điện tử đã được ký số hợp lệ.

Việc này góp phần giảm đáng kể thủ tục hành chính, chi phí xã hội, đồng thời nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan nhà nước trong quản lý doanh nghiệp.

Trường hợp đặc biệt vẫn cấp bản giấy

Trong một số trường hợp đặc biệt như:

• Hệ thống gặp sự cố kỹ thuật, không thể thực hiện ký số;
• Hoặc theo đề xuất, kiến nghị chính đáng của tổ chức, cá nhân,

Sở Tài chính Hà Nội có thể ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực in ra từ hệ thống, bảo đảm quyền lợi và thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Tăng hiệu quả quản lý, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp

Việc triển khai ký số kết quả đăng ký doanh nghiệp giúp:

• Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục;
• Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong lưu trữ, sử dụng hồ sơ điện tử;
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp;
• Phù hợp với xu thế chính quyền số, kinh tế số, xã hội số của Thủ đô.

UBND Thành phố Hà Nội yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện, kịp thời rà soát, báo cáo các khó khăn, vướng mắc trong quá trình áp dụng ký số để đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp.

Ở trên ghi (chỉ ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực in ra từ Hệ thống trong trường hợp xảy ra sự cổ kỹ thuật không thể kỷ số hoặc theo đề xuất kiến nghị của tổ chức công dân về việc được cung cấp bản ký giấy), Vậy doanh nghiệp có thể gửi công văn xin cấp bản giấy được không? Đã có DN thực hiện và nhận được trả lời như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 15 Điều 3 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bàn điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp” và Điều 5 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư: “Văn bàn điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và kỷ số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy”. Căn cứ Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 29/4/2025 của UBND thành phố Hà Nội về việc sử dụng hồ sơ điện tử trên địa bàn thành phố Hà Nội, yêu cầu các cơ quan, đoàn thể, tổ chức trên địa bàn Thành phố thực hiện: “100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được cấp và trả dưới dạng bản điện tử có ký số hợp lệ theo quy định, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu bắt buộc phải cấp bản giấy” và tuân thủ nguyên tắc: “Tuyệt đối không để phát sinh đồng thời 02 quy trình xử lý (điện tử và giấy) cho cùng một thủ tục hành chỉnh hoặc cùng một hồ sơ”. Nhâm thực hiện triệt để chủ trương “chuyển đổi số toàn diện” hoạt động của chính quyền Thành phố và các nội dung yêu cầu trong Chỉ thị, Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thành phố Hà Nội đã triển khai ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố kể từ ngày 01/7/2025. Phòng chỉ cấp kết quả bản giấy hoặc bản chứng thực in ra từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có sự cố kỹ thuật không thể ký số.
Do vậy, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản ký giấy theo đề nghị của Quý Công ty khi Quý Công ty đã nhận được bản điện tử có kỷ số hợp lệ.
Trân trọng phúc đáp./.

Tuy nhiên, nếu bắt buộc phải có bản giấy có xác nhận của Cơ quan ĐKKD, AZLAW vẫn có thể hỗ trợ khách hàng theo hình thức cung cấp thông tin doanh nghiệp. Trường hợp khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.

Theo đó, để kiểm tra chữ ký số các bạn có thể truy cập theo địa chỉ https://neac.gov.vn/vi để check thông tin nhé! Kết quả mẫu như sau: