Hà Nội cấp ĐKKD điện tử (ký số)

Chuyển đổi số trong cấp kết quả ĐKKD

Theo chỉ đạo, Sở Tài chính Hà Nội sẽ triển khai ký số và gửi kết quả thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025. Điểm đáng chú ý là kết quả được trả qua hình thức điện tử và có thể không đi kèm bản giấy, trừ trường hợp tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu.

Việc này thực hiện theo chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 29/4/2025, trong đó UBND TP Hà Nội khẳng định hiệu lực pháp lý của chữ ký số là tương đương với bản giấy. Đồng thời, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp lại bản giấy của kết quả đã được ký số.

Tăng cường hiệu quả và minh bạch

Việc triển khai ký số trong trả kết quả ĐKKD không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng tính minh bạch, giảm thiểu nguy cơ sai sót trong quá trình cấp phát giấy tờ. Đồng thời, Hà Nội hướng tới xây dựng chính quyền số, nâng cao năng lực quản trị và cải cách mạnh mẽ nền hành chính công.

UBND thành phố cũng yêu cầu các cơ quan chức năng rà soát lại quy trình, chủ động xử lý các khó khăn, vướng mắc để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong triển khai. Mục tiêu là phục vụ tốt nhất người dân và doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh tế – xã hội Thủ đô.

Ở trên ghi (chỉ ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực in ra từ Hệ thống trong trường hợp xảy ra sự cổ kỹ thuật không thể kỷ số hoặc theo đề xuất kiến nghị của tổ chức công dân về việc được cung cấp bản ký giấy), Vậy doanh nghiệp có thể gửi công văn xin cấp bản giấy được không? Đã có DN thực hiện và nhận được trả lời như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 15 Điều 3 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bàn điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp” và Điều 5 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư: “Văn bàn điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và kỷ số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy”. Căn cứ Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 29/4/2025 của UBND thành phố Hà Nội về việc sử dụng hồ sơ điện tử trên địa bàn thành phố Hà Nội, yêu cầu các cơ quan, đoàn thể, tổ chức trên địa bàn Thành phố thực hiện: “100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được cấp và trả dưới dạng bản điện tử có ký số hợp lệ theo quy định, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu bắt buộc phải cấp bản giấy” và tuân thủ nguyên tắc: “Tuyệt đối không để phát sinh đồng thời 02 quy trình xử lý (điện tử và giấy) cho cùng một thủ tục hành chỉnh hoặc cùng một hồ sơ”. Nhâm thực hiện triệt để chủ trương “chuyển đổi số toàn diện” hoạt động của chính quyền Thành phố và các nội dung yêu cầu trong Chỉ thị, Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thành phố Hà Nội đã triển khai ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố kể từ ngày 01/7/2025. Phòng chỉ cấp kết quả bản giấy hoặc bản chứng thực in ra từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có sự cố kỹ thuật không thể ký số.
Do vậy, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản ký giấy theo đề nghị của Quý Công ty khi Quý Công ty đã nhận được bản điện tử có kỷ số hợp lệ.
Trân trọng phúc đáp./.

Tuy nhiên, nếu bắt buộc phải có bản giấy có xác nhận của Cơ quan ĐKKD, AZLAW vẫn có thể hỗ trợ khách hàng theo hình thức cung cấp thông tin doanh nghiệp. Trường hợp khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.

Theo đó, để kiểm tra chữ ký số các bạn có thể truy cập theo địa chỉ https://neac.gov.vn/vi để check thông tin nhé! Kết quả mẫu như sau: