Hướng dẫn kiểm tra kết quả đăng ký kinh doanh điện tử

Cơ sở thực hiện

Theo Thông báo của Sở Tài chính Hà Nội về phương thức nhận và kiểm tra kết quả bản điện tử đối với thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp:

• Kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được cấp hoàn toàn dưới dạng văn bản điện tử, có chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Văn bản điện tử đã ký số có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không cấp bản giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc phải cấp bản giấy.

Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ bản điện tử để sử dụng trong quá trình hoạt động và giao dịch.

Cách kiểm tra kết quả đăng ký kinh doanh điện tử

Kiểm tra trực tiếp trên file PDF

Sau khi tải file kết quả:

• Mở file bằng phần mềm đọc PDF (khuyến nghị dùng Adobe Acrobat Reader);
• Quan sát phần chữ ký số trên văn bản:
  • Có chữ ký số của người có thẩm quyền;
  • Có chữ ký số của cơ quan đăng ký kinh doanh;
  • Chữ ký hiển thị trạng thái hợp lệ.

Nếu chữ ký số hợp lệ thì văn bản điện tử được coi là kết quả đăng ký doanh nghiệp chính thức.

Kiểm tra chữ ký số trên hệ thống xác thực

Trường hợp cần kiểm tra chi tiết hơn, doanh nghiệp có thể xác thực chữ ký số tại Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia – Bộ Khoa học và Công nghệ:

👉 https://neac.gov.vn

Cách làm:

• Tải file PDF kết quả đăng ký kinh doanh lên hệ thống;
• Hệ thống sẽ kiểm tra:
  • Tính hợp lệ của chữ ký số;
  • Tính toàn vẹn của nội dung văn bản.

Lưu ý khi sử dụng kết quả đăng ký kinh doanh điện tử

• Không chỉnh sửa nội dung file PDF đã ký số;
• Không chuyển đổi định dạng làm mất chữ ký số;
• Khi giao dịch, sử dụng file điện tử gốc đã tải từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp không kiểm tra được chữ ký số do lỗi kỹ thuật, liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ để được hướng dẫn.