Nộp hồ sơ đầu tư online phải có chữ ký số

Theo quy định mới tại Nghị định số 239/2025/NĐ-CP, từ ngày 03/09/2025, các nhà đầu tư không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ bằng văn bản mà còn phải nộp kèm bản điện tử có chữ ký số. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào việc hiểu rõ khái niệm chữ ký số, căn cứ pháp lý liên quan và các bước cần thiết để thực hiện nộp hồ sơ đầu tư điện tử một cách đầy đủ và chính xác. Theo quy định tại nghị định 31/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi nghị định 239/2025/NĐ-CP hiệu lực từ 03/09/2025) đối với hồ sơ đầu tư khi nộp trực tuyến phải có chữ ký số

Điều 6. Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục liên quan đến hoạt động đầu tư
1. Việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục liên quan đến hoạt động đầu tư của nhà đầu tư được thực hiện như sau:
a) Nhà đầu tư chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ và các văn bản gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
b) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, không được yêu cầu nhà đầu tư nộp thêm giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ theo quy định tại Luật Đầu tư và Nghị định này;
c) Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo 01 lần bằng văn bản cho nhà đầu tư về toàn bộ nội dung cần phải sửa đổi, bổ sung đối với mỗi một bộ hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ căn cứ, nội dung và thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nhà đầu tư có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn ghi tại văn bản thông báo của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhà đầu tư không sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn đã được thông báo, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư xem xét dừng giải quyết hồ sơ và thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư;
d) Khi yêu cầu nhà đầu tư giải trình nội dung trong hồ sơ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và ghi rõ thời hạn giải trình. Trường hợp nhà đầu tư không giải trình theo yêu cầu, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư xem xét thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư về việc dừng giải quyết hồ sơ;
đ) Thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc giải trình của nhà đầu tư về nội dung có liên quan trong hồ sơ theo quy định tại các điểm c và d khoản này và thời gian xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư (nếu có) không được tính vào thời gian giải quyết thủ tục theo quy định của Luật Đầu tư và Nghị định này;
e) Trường hợp từ chối cấp, điều chỉnh Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Quyết định chấp thuận nhà đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài và các văn bản hành chính khác về đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư và Nghị định này, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
1a. Khi thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của Luật Đầu tư và Nghị định này, nhà đầu tư nộp bản điện tử của hồ sơ theo quy định như sau:
a) Bản điện tử của hồ sơ phải có chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý như hồ sơ bản giấy đã nộp cho Bộ Tài chính, Cơ quan đăng ký đầu tư;
b) Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác, thống nhất và đầy đủ của nội dung hồ sơ bản giấy và bản điện tử đã nộp cho Bộ Tài chính, Cơ quan đăng ký đầu tư. Trường hợp có sự khác nhau giữa hồ sơ bản giấy và bản điện tử, nội dung hồ sơ bản giấy có giá trị pháp lý cuối cùng;
c) Bộ Tài chính, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm công khai địa chỉ, hình thức tiếp nhận bản điện tử của nhà đầu tư trên Cổng thông tin quốc gia về đầu tư, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính và Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý nhà nước về đầu tư tại địa phương.
1b. Nhà đầu tư được lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ bao gồm trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích để giải quyết thủ tục hành chính phù hợp với hình thức tiếp nhận của thủ tục hành chính đó.

Chữ ký số là gì? Theo Thông tư số 06/2024/TT-BTTTT, việc công nhận chữ ký điện tử và chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam cũng sẽ cần có sự thẩm định từ Bộ Khoa học và Công nghệ. Chữ ký số của Nhà đầu tư Việt Nam và người ủy quyền nộp hồ sơ cần được công nhận và đảm bảo theo quy định của Luật giao dịch điện tử năm 2023.

Khi đã chuẩn bị xong hồ sơ có chữ ký số, các nhà đầu tư cần thực hiện các bước nộp hồ sơ điện tử một cách cụ thể như sau: đầu tiên, họ cần truy cập vào đường dẫn để đăng nhập và kê khai thông tin. Tiếp theo là đính kèm tập tin có chữ ký số tương ứng với hồ sơ, sau đó hoàn tất và lưu lại hồ sơ. Đặc biệt, sau khi có mã số ghi nhận hoàn tất nộp bản điện tử, họ sẽ cần nộp hồ sơ giấy kèm biên nhận tại cơ quan đăng ký đầu tư. Dưới đây là hướng dẫn của cơ quan đăng ký đầu tư tại TP Hồ Chí Minh

THÔNG BÁO HƯỚNG DẪN VỀ VIỆC NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC TRONG LĨNH VỰC ĐẦU TƯ THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 239/2025/NĐ-CP
Căn cứ quy định tại Nghị định số 239/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư thi kể từ ngày 03 tháng 9 năm 2025, hồ sơ, thủ tục hành chỉnh theo quy định của Luật Đầu tư và Nghị định số 239/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2025 của Chính phủ phải nộp kèm bản điện tử có chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử (nộp bản ký số, không nộp bản scan).
Lưu ý: Căn cứ quy định tại Thông tư số 06/2024/TT-BTTTT ngày 01 tháng 7 năm 2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) quy định công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện từ nước ngoài tại Việt Nam; công nhận chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký điện tử nước ngoài tại Việt Nam chữ ký điện từ nước ngoài thi chứng thư chữ ký điện từ nước ngoài tại Việt Nam cần dược Bộ Thông tin và Truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện từ nước ngoài tại Việt Nam công nhận chữ ký điện từ nước ngoài, chứng thư chữ ký điện từ nước ngoài tại Việt Nam. Chữ ký số của Nhà đầu tư Việt Nam và người ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có) cũng phải dược công nhận và đảm bảo theo quy định của Luật giao dịch diện tử năm 2023 và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan. Sau khi Nhà đầu tư Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ có chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử thì thực hiện các bước như sau:
1. Đăng nhập và kê khai thông tin theo hướng dẫn tại đường dẫn: http://120.72.100.66/Nop HoSoK TDN
2. Đính kèm tập tin có chữ ký số tương ứng với tên gọi của từng thành phần hồ sơ.
3. Hoàn tất Lưu
4. Sau khi Nhà đầu tư Doanh nghiệp có mã số ghi nhận hoàn tất nộp bản điện tử thì mang hồ sơ giấy kẻm biên nhận của hồ sơ điện tử đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại cơ quan dâng kỹ đầu tư để nộp hồ sơ theo quy định. Chuyên viên tiếp nhận sẽ rà soát, đối chiếu thành phần hồ sơ diễn tử với bản giấy.
Theo đó: Trường hợp thành phần hồ sơ bản giấy trùng khớp với bản điện tử, chuyên viên tại Bộ phận tiếp nhận và trà kết quả sẽ cấp biên nhận kèm ngày hẹn trả kết quả cho Nhà đầu tư Doanh nghiệp. Trường hợp thành phần hồ sơ bản giấy KHÔNG trùng khớp với bàn điện tử hoặc ngược lại, chuyên viên Phòng Kinh tế đối ngoại sẽ đề nghị nhà đầu tư tiến hành kê khai và nộp lại.
Lưu ý: Trong quá trình nộp hồ sơ điện tử, nếu gặp khó khăn, vướng mắc sau: Về thao tác kỹ thuật nộp trực tuyến, vui lòng gọi điện thoại số (028).38.244.399 (trong giờ hành chính) Về nội dung thành phần hồ sơ, vui lòng liên hệ số điện thoại: (028).38.227.495 (trong giờ hành chính)

Việc thực hiện đúng theo các bước, từ chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp và theo dõi sẽ giúp các nhà đầu tư tiếp cận với quy trình đầu tư một cách dễ dàng và thuận lợi. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết về quy trình này, hãy liên hệ với AZLAW để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp nhất.