Đăng ký thông tin nhà thầu trên mạng đấu thầu quốc gia

Theo quy định tại điều 5 luật đấu thầu 2023, một trong những điều kiện để trở thành nhà thầu là “Có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư“. Hệ thống đấu thầu quốc gia ở đây là http://muasamcong.mpi.gov.vn.

Thủ tục đăng ký thông tin nhà thầu

Yêu cầu hệ thống theo quy định tại điều 9 thông tư 79/2025/TT-BTC

Điều 9. Điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin
Tổ chức, cá nhân tham gia Hệ thống phải đáp ứng yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin quy định tại khoản 14 Điều 78, khoản 3 Điều 79 và điểm a khoản 3 Điều 82 của Luật Đấu thầu và được hướng dẫn chi tiết tại Hướng dẫn sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng xem tại trang https://muasamcong.mpi.gov.vn/

Xem thêm: Cài đặt môi trường hệ thống đấu thầu quốc gia

Dịch vụ đăng ký thông tin nhà thầu

Đối với các trường hợp cần đăng ký thông tin trên hệ thống đấu thầu quốc gia có thể sử dụng dịch vụ của AZLAW để thực hiện. Cụ thể như sau:
– Đăng ký thông tin nhà thầu: Đăng ký thông tin nhà thầu, nhận chứng thư số đấu thầu, cài đặt môi trường và hướng dẫn sử dụng chứng thư số.
– Đăng ký thêm chứng thư số nhà thầu: Đăng ký, nhận chứng thư số đấu thầu, cài đặt môi trường và hướng dẫn sử dụng
– Thay đổi thông tin nhà thầu: Thay đổi tên đơn vị, đại diện pháp luật, người phụ trách đấu thầu, địa chỉ đơn vị, email, số điện thoại của nhà thầu
– Cấp lại mật khẩu chứng thư số hệ thống đấu thầu

Thông tin cần cung cấp:
– Bản scan ĐKKD, quyết định thành lập
– Bản scan giấy tờ pháp lý của đại diện theo pháp luật

Lệ phí theo quy định tại điều 4 thông tư 05/2024/TT-BKHĐT (sửa đổi bởi thông tư 79/2025/TT-BTC)

Điều 4. Mức thu các loại chi phí
1. Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 9 Điều 14 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
Chi phí trong lựa chọn nhà đầu tư trên Hệ thống thực hiện theo quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư.
2. Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 9 Điều 14 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
3. Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 9 Điều 14 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
4. Chi phí kết nối chức năng bảo lãnh dự thầu điện tử giữa Hệ thống với các tổ chức tín dụng trong nước, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 9 Điều 14 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.

Cụ thể tại nghị định 214/2025/NĐ-CP

Điều 14. Chi phí trong lựa chọn nhà thầu
9. Chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:
a) Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 đồng cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà thầu nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
b) Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường; 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với chào hàng cạnh tranh;

Thời gian thực hiện: 3 ngày làm việc