Mẫu công văn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh nộp qua mạng điện tư như thế nào? Trước đây khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng nếu chọn sai mục hồ sơ đăng ký ban đầu hoặc vì lý do nào đó phải thay đổi thì không thể tiếp tục thao tác mà phải hủy hồ sơ đi và chọn lại từ đầu. Khi đó phía phòng ĐKKD sẽ yêu cầu doanh nghiệp gửi công văn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại điều 31, 39 nghị định 168/2025/NĐ-CP đã luật hoá quy định về việc dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

Điều 31. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính
6. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Điều 39. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
5. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định này.

Mẫu giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 33 tại thông tư 68/2025/TT-BTC

Xem thêm:
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng CKS
Các bước đăng ký kinh doanh bằng tài khoản ĐKKD

Các trường hợp cần rút hồ sơ (chuyển hồ sơ sang tình trạng “Bị từ chối”)

Doanh nghiệp có thể đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cho phép rút hồ sơ (còn gọi là chuyển hồ sơ sang tình trạng “Bị từ chối”) trong một số trường hợp sau:
– Hồ sơ bị nộp nhầm loại hình đăng ký như: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin về Tài khoản ngân hàng, hoặc Ngành nghề kinh doanh (thuộc loại đăng ký “Thông báo thay đổi”) thì đã bị chọn nhầm và nộp hồ sơ loại “Thay đổi nội dung ĐKDN” hoặc loại đăng ký khác). Nộp hồ sơ Giải thể trong khi chưa nộp Thông báo quyết định giải thể, v..v..
– Kê khai các thông tin không đăng ký thay đổi ( VD: có nhu cầu thay đổi tài khoản ngân hàng, nhưng lại nhập thông tin vào Khối dữ liệu “Ngành nghề kinh doanh” hoặc “Cổ đông sáng lập” và lưu lại dữ liệu).
– Có nguyện vọng xin rút hồ sơ vì các lý do nội bộ của doanh nghiệp.

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện đề nghị rút hồ sơ bằng cách thao tác trên hồ sơ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã nộp, không trực tiếp đến nộp đơn xin rút hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thao tác nộp đơn xin rút hồ sơ

– Người sử dụng có thể nộp đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử khi hồ sơ đó ở tình trạng “Chờ sửa đổi/bổ sung”.
– Hồ sơ ở trạng thái đã tiếp nhận (chưa có KQ)

Kết quả khi xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh

– Sau khi hồ sơ ra yêu cầu bổ sung đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét đơn xin rút hồ sơ để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ và doanh nghiệp tiếp tục thực hiện đăng ký hồ sơ qua mạng điện tử. Hồ sơ sẽ được chuyển sang tình trạng “Bị từ chối”.
– Sau khi hồ sơ đã ở tình trạng “Bị từ chối”, doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng hồ sơ khác.

Hỏi đáp về rút hồ sơ đăng ký kinh doanh

1. Văn bản rút hồ sơ do công ty ký hay người nộp hồ sơ ký? Thực tế hiện nay khi rút hồ sơ không có quy định ai là người ký văn bản. Tuy nhiên, AZLAW đã thực hiện với cả hai trường hợp thì đều có thể huỷ được hồ sơ đăng ký kinh doanh này.
2. Thời gian thực hiện rút hồ sơ đăng ký kinh doanh là bao lâu? Thời gian rút hồ sơ thông thường là 3 ngày. Tại một số địa phương chuyên viên thụ lý “tốt tính” thì thời gian có thể nhanh hơn.
3. Hậu quả khi không huỷ hồ sơ? Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia chỉ tiếp nhận một hồ sơ do vậy nếu đang có hồ sơ thực hiện sẽ không nộp được hồ sơ khác và có thông báo ” Doanh nghiệp chưa thể đăng ký qua mạng do đang nộp hồ sơ thay đổi trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh.“