Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Xin chào, công ty tôi có trụ sở ở Hoàn Kiếm, địa chỉ nhận thông báo thuế trùng địa chỉ trụ sở chính nhưng bây giờ công ty tôi muốn thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế sang địa chỉ văn phòng giao dịch của chúng tôi, như vậy thủ tục thực hiện ra sao?

Trả lời. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới AZLAW, theo điểm c khoản 1 và khoản 2 điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định:

Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Theo quy định này khi thay đổi thông tin về ngành nghề kinh doanh, người quản lý khác, hay thay đổi nội dung về đăng ký thuế… thì doanh nghiệp cần phải gửi thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Cụ thể được hướng dẫn theo quy định tại điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

Điều 53. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế
1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Sau khi tiếp nhận thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Do công ty bạn chỉ thay đổi về địa chỉ nhận thông báo thuế nên không thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khi đó hồ sơ gồm có:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục thuế