Thủ tục cấp lại đăng ký mẫu dấu bị mất

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu là một giấy tờ quan trọng của tổ chức, tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau như bị mất, bị cháy, do công tác văn thư lưu trữ mà doanh nghiệp làm thất lạc giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của mình. Với các trường hợp mất đăng ký mẫu dấu với doanh nghiệp trong nước hiện tại chỉ cần liên hệ khắc dấu mới. Trường hợp cấp lại đăng ký mẫu dấu chỉ áp dụng cho những trường hợp vẫn sử dụng mẫu dấu của công an như: văn phòng đại diện công ty nước ngoài, công ty luật, các văn phòng luật sư và các tổ chức khác sử dụng dấu do cơ quan công an cấp

Căn cứ pháp lý
1. Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
2. Nghị định số 144/2021/NĐ-CP ngày 12/11/2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh và trật tự, an toàn xã hội; phòng chống tệ nạn xã hội; phòng cháy và chữa cháy; phòng, chống bạo lực gia đình.

Thủ tục xin cấp lại đăng ký mẫu dấu
Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo mất đăng ký mẫu dấu tại phòng cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội PC 64 thuộc công an tỉnh thành phố. Tại đây cán bộ tiếp nhận sẽ lập biên bản về hành vi làm mất mẫu con dấu này
Bước 2: Sau 7 ngày nhận quyết định phạt tại phòng PC64 và thực hiện nộp phạt vào kho bạc của cơ quan nhà nước gần nhất
Bước 3: Photo biên lai nộp phạt gửi lại cơ quan công an và nhận giấy giới thiệu khắc dấu tại đơn vị khắc dấu có thẩm quyền
Bước 4: Đơn vị khắc dấu gửi dấu cho công an và cấp lại mẫu dấu và con dấu mới

Phí khi cấp lại đăng ký mẫu dấu
– Mức phạt mất đăng ký mẫu dấu là 1.500.000 VNĐ đối với tổ chức
– Cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: 50.000 đồng (năm mươi nghìn đồng).

Dịch vụ xin cấp lại đăng ký mẫu dấu: Trong trường hợp khách hàng không nắm rõ các quy trình để xin cấp lại đăng ký mẫu dấu có thể liên hệ AZLAW để cung cấp dịch vụ cấp lại đăng ký mẫu dấu. Chúng tôi sẽ giải quyết cho khách hàng một cách nhanh chóng và đúng quy định. Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan công an PC64 và nộp phạt tại kho bạc nhà nước. Thời gian thực hiện thủ tục 10 ngày làm việc (Không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)

Câu hỏi thường gặp
1. Cấp lại đăng ký mẫu dấu cho VPĐD thương nhân nước ngoài? Đối với VPĐD của thương nhân nước ngoài sử dụng dấu do cơ quan công an quản lý nên khi mất đăng ký mẫu dấu phải làm thủ tục đổi lại con dấu như trong bài viết và sẽ được cấp đăng ký mẫu dấu mới
2. Mức phạt khi làm mất đăng ký mẫu dấu là bao nhiêu tiền? Theo quy định tại điều 4 và điều 12 của nghị định 144/2021/NĐ-CP mức phạt khi làm mất đăng ký mẫu dấu là 1.500.000 VNĐ
Điều 4. Quy định về mức phạt tiền tối đa, tổ chức bị xử phạt vi phạm hành chính
2. Mức phạt tiền quy định tại Chương II Nghị định này là mức phạt được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Điều 13. Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Không thực hiện thủ tục cấp lại khi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất;
3. Doanh nghiệp bị mất đăng ký mẫu dấu phải làm gì? Trước đấy theo luật doanh nghiệp 2014 dấu của doanh nghiệp được công bố tại cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, hiện nay theo luật doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp tự chủ về con dấu mà không cần thông báo trước khi sử dụng. Do vậy, khi mất đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp chỉ cần liên hệ các đơn vị khắc dấu để khắc lại và sử dụng một cách bình thường
4. Doanh nghiệp bị mất đăng ký mẫu dấu do công an cấp có bị phạt không? Theo quy định hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng dấu do cơ quan công an cấp đã bị mất đăng ký mẫu dấu sẽ không bị phạt (do không có quy định)