Liên hệ tư vấn 1900.6165

Xác nhận đang tham gia BHXH

Trong một số trường hợp cần xác nhận tham gia (xác nhận tình trạng đóng) bảo hiểm xã hội nhưng người lao động chưa nghỉ việc thì phải làm như thế nào?

Hồ sơ xác nhận tham gia (tình trạng đóng) bảo hiểm xã hội

Việc xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội không phải là thủ tục hành chính, do vậy sẽ không có bộ thủ tục hành chính mà theo đường công văn. Tuy nhiên, thực tế các cơ quan bảo hiểm có thể chấp nhận đơn xin xác nhận đóng BHXH theo mẫu 308 của BHXH thành phố Hồ Chí Minh như sau:

Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thực hiện xã nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội
Xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội

Hướng dẫn kê khai mẫu giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội

(1) Thủ trưởng cơ quan đơn vị nơi đang làm việc, ví dụ: Giám đốc/ Tổng Giám đốc Công ty TNHH ABC
(2) Nơi đang làm việc/công tác: Ghi nơi đang là việc và đóng bảo hiểm xã hội, ví dụ: Công ty TNHH ABC
(3) Nơi đơn vị đóng bảo hiểm xã hội, Ghi cơ quan bảo hiểm xã hội mà Công ty đóng bảo hiểm, thường thì Công ty có trụ sở tại quận/huyện nào thì đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại đơn vị chủ quản đó, ví dụ: Bảo hiểm xã hội quận/huyện A
(4) Số sổ BHXH được ghi tại trang bìa sổ bảo hiểm xã hội. Lưu ý: Dãy số này cần nhớ vì nó có mặt ở hầu hết các thủ tục hành chính của BHXH.
(5) Mã thẻ BHYT: Là dãy số được ghi trên thẻ BHYT của người lao động được cấp khi tham gia bảo hiểm xã hội tại Công ty.
(6) Nêu rõ lý do xin xác nhận: Ghi rõ mục đích xác nhận để làm gì? Ví dụ: Xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội để mua nhà ở xã hội.  Hay Xác nhận đang tham gia BXHH tại 1 công ty khi tham gia lao động tại nhiều đơn vị khác nhau.
Hoặc: Xin xác nhận đã có thời gian tham gia BHXH liên tục …….. năm thuộc diện đủ kiều kiện hưởng quyền lợi Bảo hiểm Xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành.
Hoặc: Xin xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội trong nước đối với người lao động ra nước ngoài công tác hoặc được cử ra nước ngoài đào tạo,…

Trình tự xin xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội

Bước 1: Gửi hồ sơ xin xác nhận bảo hiểm xã hội tới cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp hoặc online qua địa chỉ bhxh.vnpost.vn
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét hồ sơ ra xác nhận cho người yêu cầu

Xác nhận thời gian đóng bảo hiểm
Xác nhận thời gian đóng bảo hiểm

Việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo đường công văn là 10 ngày làm việc (có thể sớm hơn tuỳ vào cơ quan BHXH) do pháp luật không có quy định.

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 1900.6165 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác!

Bài viết liên quan

HOTLINE: 19006165