Xác nhận đang tham gia BHXH

Trong một số trường hợp cần xác nhận tham gia (xác nhận tình trạng đóng) bảo hiểm xã hội nhưng người lao động chưa nghỉ việc thì phải làm như thế nào?

Hồ sơ xác nhận tham gia (tình trạng đóng) bảo hiểm xã hội

Theo quyết định 1568/QĐ-BHXH ngày 25/09/2020 của BHXH thành phố Hà Nội ban hành Quy trình Tiếp nhận Hồ sơ, thủ tục hành chính. Tại mục 2.2. Hồ sơ báo giảm lao động, xác nhận sổ BHXH: Mã số 10202/HNO quy định:

+ Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…), bổ sung văn bản đề nghị của đơn vị, nội dung đề nghị, mục đích, … để cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Phòng/Tổ Cấp sổ thẻ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN của lao động cần xác nhận, ký, đóng dấu.

Tham khảo theo mẫu 308 của BHXH thành phố Hồ Chí Minh như sau:

Hướng dẫn kê khai mẫu giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội

(1) Thủ trưởng cơ quan đơn vị nơi đang làm việc, ví dụ: Giám đốc/ Tổng Giám đốc Công ty TNHH ABC
(2) Nơi đang làm việc/công tác: Ghi nơi đang là việc và đóng bảo hiểm xã hội, ví dụ: Công ty TNHH ABC
(3) Nơi đơn vị đóng bảo hiểm xã hội, Ghi cơ quan bảo hiểm xã hội mà Công ty đóng bảo hiểm, thường thì Công ty có trụ sở tại quận/huyện nào thì đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại đơn vị chủ quản đó, ví dụ: Bảo hiểm xã hội quận/huyện A
(4) Số sổ BHXH được ghi tại trang bìa sổ bảo hiểm xã hội. Lưu ý: Dãy số này cần nhớ vì nó có mặt ở hầu hết các thủ tục hành chính của BHXH.
(5) Mã thẻ BHYT: Là dãy số được ghi trên thẻ BHYT của người lao động được cấp khi tham gia bảo hiểm xã hội tại Công ty.
(6) Nêu rõ lý do xin xác nhận: Ghi rõ mục đích xác nhận để làm gì? Ví dụ: Xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội để mua nhà ở xã hội.  Hay Xác nhận đang tham gia BXHH tại 1 công ty khi tham gia lao động tại nhiều đơn vị khác nhau.
Hoặc: Xin xác nhận đã có thời gian tham gia BHXH liên tục …….. năm thuộc diện đủ kiều kiện hưởng quyền lợi Bảo hiểm Xã hội theo quy định của pháp luật hiện hành.
Hoặc: Xin xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội trong nước đối với người lao động ra nước ngoài công tác hoặc được cử ra nước ngoài đào tạo,…

Trình tự xin xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội

Gửi hồ sơ xin xác nhận bảo hiểm xã hội tới cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp hoặc online qua địa chỉ bhxh.vnpost.vn

1. Người lao động:
Phần này không có trong quy định của BHXH nhưng là bước phải làm tại đơn vị để đơn vị làm căn cứ đề nghị.
Người lao động làm Đề nghị cấp xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN gửi đơn vị để đơn vị làm căn cứ để làm công văn đề nghị cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Đề nghị nêu rõ Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH và mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì.

2. Đơn vị đề nghị cơ quan BHXH cấp xác nhận tham gia cho người lao động
Thủ tục gồm: Văn bản đề nghị của đơn vị, trong đó nêu rõ
– Nội dung đề nghị cấp cho cá nhân nào: Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH.
– Mục đích: nêu rõ mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì? (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…)
Đơn vị nộp Văn bản đề nghị này tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (1 cửa) hoặc Bưu chính công ích giống như nộp hồ sơ giấy Báo giảm lao động và Xác nhận sổ.

3. Trong thời hạn xử lý, Cơ quan BHXH sau khi xác nhận sẽ gửi Xác nhận cho đơn vị tại 1 cửa hoặc Dịch vụ Bưu chính công ích (phù hợp với hình thức đã nộp hồ sơ).

Việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo đường công văn là 10 ngày làm việc (có thể sớm hơn tuỳ vào cơ quan BHXH) do pháp luật không có quy định.