Bắt buộc bổ sung số điện thoại khi đăng ký kinh doanh

Tôi có làm thay đổi đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư, nhưng trên đăng ký kinh doanh của tôi không có số điện thoại và bộ phận một cửa không nhận hồ sơ. Vậy có quy định nào về việc bắt buộc doanh nghiệp bổ sung số điện thoại hay không? Việc cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung số điện thoại có đúng không? Vì nếu bổ sung số điện thoại sẽ rất hay bị làm phiền!

Trả lời

Chào bạn! Về quy định bổ sung số điện thoại trên đăng ký kinh doanh trước đây theo các quy định của Luật doanh nghiệp 2005 thì không quy định về vấn đề này tuy vậy phía Bộ KHĐT cũng đã có công văn yêu cầu các phòng đăng ký kinh doanh phải yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin liên hệ trong hồ sơ. Tuy nhiên, theo điều 63 nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

Điều 63. Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.

Từ ngày 01/07/2025, theo quy bổ sung, cập nhật thông tin doanh nghiệp tại nghị định 168/2025/NĐ-CP khi thay đổi ĐKKD đã bỏ nội dung này.

Cách thức bổ sung số điện thoại trên đăng ký kinh doanh: Để bổ sung số điện thoại trên đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng mẫu 12 tại thông tư 68/2025/TT-BTC để kê khai mới số điện thoại của doanh nghiệp và nộp kèm vào hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Xem thêm: Cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới

Cập nhật số điện thoại có phải trả phí? Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về việc cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Điều 57. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
…
3. Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin sau:
a) Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp;
b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính;
c) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định này.