Cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Ngoài các trường hợp đăng ký, thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định, một số trường hợp phải cập nhật, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn tại điều 57 nghị định 168/2025/NĐ-CP bao gồm:

Điều 57. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin về chức danh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 40 đến Điều 55 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. 
Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy mới cho doanh nghiệp.
2. Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin sau:
a) Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp;
b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính;
c) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định này.

Trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo đó, các trường hợp phải bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp gồm các trường hợp sau đây:

1. Cập nhật, bổ sung địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: Các trường hợp doanh nghiệp không thay đổi địa chỉ nhưng do quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa giới hành chính dẫn tới thay đổi địa chỉ ghi trên đăng ký doanh nghiệp của công ty

2. Cập nhật, bổ sung thông tin liên hệ của doanh nghiệp: Các thông tin liên hệ của doanh nghiệp bao gồm số điện thoại, email, website của doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp chưa có số điện thoại thì hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ và sẽ bị yêu cầu bổ sung

3. Cập nhật, bổ sung thông tin giấy tờ pháp lý: Các thông tin CMND/CCCD, hộ chiếu của thành viên góp vốn, đại diện theo pháp luật của công ty sẽ cần thay đổi khi

4. Cập nhật ngành, nghề kinh doanh do chưa phù hợp mã ngành kinh tế theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg

5. Cập nhật chức danh của người đại diện theo pháp luật: Trước đây, việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật được xác định là thay đổi đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, từ 01/07/2025 thì có thể thực hiện cập nhật theo quy định mới

Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Để cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, chúng ta chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Thông báo cập nhật, bổ sung (thông tư 68/2025/TT-BTC)
– Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Giấy tờ pháp lý của người thực hiện thủ tục

Hồ sơ có thể gửi qua mạng hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (riêng tại Hà Nội phải gửi qua mạng 100%). Thời hạn giải quyết 3 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp

1. Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp có mất phí không? Các trường hợp cập nhật số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính thì không cần nộp phí.
2. Cập nhật CCCD của thành viên công ty, đại diện theo pháp luật có mất phí? Việc cập nhật CCCD làm thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh mất 100.000 VNĐ phí công bố thông tin.