Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế năm 2019. Như vậy, mã số thuế cá nhân được hiểu là mã số do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để thực hiện quản lý về thuế. Tại điều 30 luật quản lý thuế 2019 quy định:

Điều 30. Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế
3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:
b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân

Đối tượng đăng ký mã số thuế cá nhân là các cá nhân có nhận thu nhập từ tổ chức chi trả thu nhập như công ty và các tổ chức khác. Việc đăng ký mã số thuế có thể do công ty hoặc cá nhân thực hiện.

Trường hợp 1: Công ty thực hiện đăng ký mã số thuế cho cá nhân là người lao động của công ty

Công ty truy cập website thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản của công ty dạng MST-QL và chọn “đăng ký thuế” sau đó lựa chọn “05-ĐK-TH-TCT-TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập“. Sau đó gửi hồ sơ bằng chữ ký số của công ty.

Trường hợp 2: Cá nhận tự thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế

Cách 1:
Với trường hợp cá nhân tự thực hiện đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế hồ sơ gồm:
– Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT
– Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; 
– Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân thường trú hoặc nơi phát sinh thu nhập. Trong vòng 3 ngày làm việc cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế TNCN cho người nộp thuế. Trường hợp này người nộp thuế không bắt buộc phải nhận kết quả (bản giấy). Thông tin mã số thuế sẽ được cập nhật trên website của tổng cục thuế. Khách hàng có thể tra cứu tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Cách 2: Đăng ký online tại địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn chọn “Đăng ký thuế lần đầu” và lựa chọn đối tượng rồi kê khai hồ sơ theo hướng dẫn của thệ thống.

Câu hỏi thường gặp