Liên hệ tư vấn 1900.6165
Chủ Nhật, Tháng Mười Hai 8

Cập nhật thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính

Trong một số trường hợp khi địa giới hành chính có thay đổi, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung, cập nhật lại thông tin doanh nghiệp cho phù hợp với địa giới hành chính hiện tại. Thủ tục và quy trình cập nhật thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính như thế nào? Trong bài viết này AZLAW sẽ giải thích cụ thể về quy trình thủ tục này. Theo quy định tại điều 15 thông tư 20/2015/TT-BKHĐT việc cập nhật thông tin doanh nghiệp được quy định như sau:

Điều 15. Cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thông tin: số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp. Việc bổ sung thông tin số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ theo quy định tại Khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp.
2. Trên cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 7 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, email, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính, thông tin về chứng minh nhân dân, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi Thông báo theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư này đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
b) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP thì doanh nghiệp gửi Thông báo theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư này đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận theo quy định tương ứng tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải trả phí.

Theo đó, các bước cập nhật thông tin địa giới hành chính của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-5 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
– Bản sao ĐKKD, GCNĐT (nếu là doanh nghiệp chưa tách giấy chứng nhận đầu tư)
– Hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu hoặc văn bản uỷ quyền cho người đi thực hiện thủ tục
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc
Bước 2: Thực hiện thủ tục khắc, công bố mẫu dấu mới và trả dấu tại cơ quan công an (nếu doanh nghiệp sử dụng dấu do cơ quan công an cấp)
Hồ sơ gồm:
– Thông báo thay đổi mẫu con dấu (mẫu II-9 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
– Hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu hoặc văn bản uỷ quyền cho người đi thực hiện thủ tục
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
Công văn trả dấu cho cơ quan công an
Giấy giới thiệu nộp hồ sơ và nhận kết quả đối với thủ tục trả dấu
– Đăng ký mẫu dấu và con dấu cũ (bản gốc)
Cơ quan giải quyết: Công an PC64 và Phòng ĐKKD
Thời gian thực hiện:
– Trả dấu cho công an: 5 ngày làm việc
– Công bố dấu mới: 3 ngày làm việc
Bước 3: Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ áp dụng đối với công ty có vốn nước ngoài)
Hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
– Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
– Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc
Cơ quan giải quyết: Phòng đầu tư nước ngoài hoặc ban quản lý khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 4: Gửi thông báo điều chỉnh thông tin trên hoá đơn tới cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và khắc dấu địa chỉ để đóng trên hoá đơn cũ (trường hợp muốn sử dụng hoá đơn cũ) hoặc huỷ hoá đơn và in hoá đơn mới (nếu không muốn sử dụng hoá đơn cũ)

Trên đây là toàn bộ quy trình cập nhật thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính. Khách hàng tham khảo nếu có thắc mắc có thể liên hệ tổng đài tư vấn luật 19006165 hoặc liên hệ dịch vụ để thực hiện trọn gói thủ tục này. Xem thêm các bài viết liên quan:
Điều chỉnh địa giới hành chính cho doanh nghiệp tại Hưng Yên

Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 1900.6165 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác!

Bài viết liên quan

HOTLINE: 19006165